Mengapa Perusahaan Harus Memiliki Kantor?

Google Images
Offices rent adalah alternatif terbaik bagi sebuah perusahaan jika masih belum memiliki tempat tersendiri untuk membangun kantor. Hal ini disebabkan karena keberadaan kantor adalah sesuatu yang vital untuk menjalankan roda organisasi perusahaan, disamping karena fungsi-fungsi yang lain dari kantor itu sendiri. 

Beberapa fungsi dari kantor diantaranya adalah untuk menerima informasi baik dalam bentuk surat, pesanan, faktur, laporan, juga telepon yang terkait dengan aktifitas bisnis. Kantor juga berfungsi untuk menyimpan dan merekam data atau informasi, yang sewaktu-waktu akan dimanfaatkan kembali jika dibutuhkan oleh perusahaan.

Fungsi berikutnya dari kantor adalah mengatur informasi, mulai dari mengumpulkan informasi lewat berbagai sumber sampai dengan membagikan informasi guna melayani managemen. Kantor juga pemberi informasi, baik informasi yang bersifat rutin maupun yang bersifat khusus, baik yang disampaikan secara lisan maupun dengan tulisan.

Fungsi penting lainnya dari kantor adalah sebagai pelindung aset, baik aset dalam bentuk SDM, data, uang tunai, maupun barang-barang berharga yang menjadi milik perusahaan. Satu lagi yang membuat perusahaan harus memiliki kantor, baik dengan mendirikan bangunan sendiri maupun sewa kantor adalah karena kantor merupakan bentuk legalitas yang tidak tertulis dari keberadaan sebuah perusahaan. Tanpa adanya kantor, mustahil publik akan percaya akan legalitas dari perusahaan tersebut meskipun telah memiliki akta pendirian yang sah.

Dengan memandang pentingnya fungsi dari kantor bagi perusahaan itulah, maka sekecil apapun sebuah perusahaan dan seminim apapun keuangan perusahaan, kantor harus tetap ada. Jika dari sisi keuangan tidak memungkinkan untuk mendirikan kantor, menyewapun tidak menjadi masalah, dan jika menyewa kantor dengan ukuran besar tidak mampu, menggunakan kantor berukuran kecil namun representatif sebagai tempat kerja juga syah-syah saja.

Jika menyewa kantor menjadi keharusan karena persoalan anggaran, maka langkah terbaik yang dapat dilakukan oleh perusahaan dengan skala apapun adalah dengan memanfaatkan jasa Regus. Pengalaman perusahaan global ini selama lebih dari dua dasawarsa, akan dapat membantu perusahaan manapun yang ingin offices rent untuk mendapatkan tempat yang sesuai dengan kemampuan finansial dan kebutuhan perusahaan, karena Regus menyediakan tempat di 2000 titik lokasi strategis di seluruh dunia.

Postingan terkait:

Belum ada tanggapan untuk "Mengapa Perusahaan Harus Memiliki Kantor?"

Posting Komentar